Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Die Kanzlei Rieger & Partner ist eine international ausgerichtete Kanzlei, die Mandanten aus 27 EU-Ländern sowie der Schweiz in juristischen, wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen begleitet. Unser interdisziplinäres Team aus Juristen, Insolvenzexperten, Wirtschafts- und Steuerberatern entwickelt präzise, rechtssichere Lösungen für anspruchsvolle Mandate. Wir denken unternehmerisch, handeln international – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns auf diesem Niveau arbeiten wollen.

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Partner der Kanzlei in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie sind die verbindende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und internen Teams – diskret, zuverlässig und souverän.

Aufgaben im Überblick:

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Partnern und Behörden in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei internen Projekten, Prozessoptimierung und strategischen Initiativen
• Verantwortung für Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und vertrauliche Korrespondenz
• Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher); gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem bzw. wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Internationales Umfeld: Arbeit in einem europaweiten Netzwerk aus Juristen, Steuerexperten und Unternehmern
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Tiefer Einblick in strategische Kanzleientwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld: Büro mit Apple-basierter Infrastruktur und klaren, effizienten Prozessen
• Leistungsgerechte Vergütung und unbefristete Anstellung
• Gezielte Weiterentwicklung: Zugang zu internationalen Schulungen und internen Fortbildungen

Karrierevorteile

• Strategische Nähe: Direkter Einblick in Entscheidungsprozesse und Managementstrukturen.
• Internationale Perspektive: Arbeiten im europäischen Kontext mit Wachstumspotenzial.
• Exzellenz im Alltag: Ein Umfeld, das Disziplin, Klarheit und Professionalität täglich lebt.

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) auf Deutsch an:
info@kanzlei-rieger.eu oder per Schnellbewerbungsformular.